Wbs: Все, Что Руководителю Нужно Знать О Структурной Декомпозиции Работ

Jun 25, 2024 by King Info - 0 Comments

Системный анализ позволяет сделать уточнения в определении работы, которую необходимо выполнить в рамках проекта. Каждый человек, отвечающий за выполнение элементарной работы, будет просматривать другие работы в поисках того, что необходимо для выполнения его работы. Он также будет изучать другие части проекта, которым должны быть переданы выходные элементы его работы. Каждый входной и выходной элемент будет рассмотрен, по крайней мере, два раза. Все входные элементы должны исходить от чего-то внутри проекта или из внешнего источника. Все выходные элементы должны либо быть переданы в другую элементарную работу проекта, либо непосредственно являться частью результатов проекта.

структурная декомпозиция

Никаких задач «за компанию» попадать в уже созданную структуру не должно. Цели ИСР — определить задачи на каждом этапе работы, показать результаты, которых нужно достичь, и всё это наглядно представить. Оптимально, если сразу будут выделены определённый цели проекта, например, разработать сайт компании с детальным перечислением услуг и стоимостью каждой из них.

Древовидная Структура

Например, на этапе формирования техзадания — создать документ, который описывает требования к сайту. Создать иерархическую таблицу можно в Excel или в «Google Таблицах» — сервисе для работы с онлайн-таблицами.

С возможностью работать не только с линейными проектами. ‍У дерева есть ствол — на нем держится все растение. «Стволом» в проекте выступает конечная цель — разработка сайта завода, производство стиральной машины, доставка грузов в магазины и т.

достижение результатов проекта — необходимо оценивать для определения и квалификации рисков. В разделе 3.3.1 приведены вопросы для определения необходимости в дальнейшей детализации WBS.

Дело в том, что в крупных проектах результаты могут быть объединены в группы, которые мы и называем продуктами. Структурной декомпозицией работ (Work Breakdown Structure) называют представление проекта, исполненное в виде иерархической структурная декомпозиция проекта структуры работ, что достигается посредством последовательной декомпозиции. Инструмент направлен на детальное планирование, оценку стоимости, определение и распределение персональной ответственности исполнителей и т.

позволяет определить предполагаемые и ожидаемые показатели на контролируемом уровне. Для проектов с высоким уровнем риска настоятельно рекомендуется разработка более детальной WBS. Рисковые случаи — ситуации, которые могут повлиять на

Большинство менеджеров проектов составляет WBS, исходя из этих позиций, поэтому попытки ввести дополнительные разграничения могут привести к неразберихе. Подход к декомпозиции WBS может помочь в определении и уменьшении рисков. Например, проекты, требующие получения разрешительных документов и лицензий от надзорных органов, могут иметь высокую степень риска. Составить иерархическую структуру декомпозиции работ несложно.

структурная декомпозиция

Человеческий мозг привык структурировать новую информацию даже в бытовых вопросах — так создается ощущение управления ситуацией. Причина эффективности предлагаемой методики в том, что она основывается на принципе “разделяй и властвуй”. Если вы попробуете собрать совещание, на котором предложите составить перечень всех работ проекта, результаты едва ли будут удовлетворительными. На этом совещании практически невозможно добиться сосредоточенности на решении такой задачи. Обсуждение наверняка будет вестись вокруг одного из возможных компонентов проекта в ущерб остальным, и перечень окажется однобоким. Иерархическая структура делает проще формирование стратегии работы над проектом.

Насколько Подробной Должна Быть Декомпозиция Работ

Есть уровень декомпозиции, порядковый номер элемента, название, описание, ответственный, сроки, стоимость, зависимости (ссылка на пункт таблицы, с которым у текущего пункта есть связь). Всё это сведено в таблицу и позволяет суммировать работы и результаты в план-график и бюджет по итогу. Чтобы не утонуть в океане задач и сроков, нужна четкая структура, которая поможет организовать проект по полочкам. В этом может помочь модель WBS, она же структурная декомпозиция работ. Крайне важно, чтобы на каждом более низком уровне декомпозиции был назначен один и только один ответственный работник, вне зависимости от того, идет ли речь о пакете работ или элементарной работе.

  • работы, технологию, логистику и т. д.) и элементы, которые могут помочь в
  • В целях формирования полной иерархической схемы работ, необходимо сделать семь шагов.
  • квалификации рисков.
  • Все выходные элементы должны либо быть переданы в другую элементарную работу проекта, либо непосредственно являться частью результатов проекта.

После создания уровня иерархии нужно добавить ещё один ― для выписывания подзадач и их группировки в пакеты работ. ИСР обеспечивает эффективное планирование, помогает оценить загруженность команды на разных этапах и корректно закрепить задачи за участниками проекта. Наконец, есть возможность исключить элементарные работы, дублирующие друг друга, когда ответственный за выполнение работы находит более одной работы для обеспечения одних и тех же или почти одинаковых входных элементов.

Необходимость Использования Wbs

Риск, связанный с объемом работ, может также определить необходимый уровень детализации. Дополнительная детализация пакета работ с высоким уровнем риска, обеспечивает лучшую оценку рисковой ситуации, а также более точную оценку стоимости и сроков. Это вынужденное структурирование

Например, мы хотим провести мероприятие для партнеров нашей фирмы. Также не нужно дублировать задачи и слишком детально прописывать шаги. Видно, на чём нужно заострить внимание, как распределить ресурсы, как заказчик представляет себе поставленные перед командой задачи и что ставит в приоритет.

структурная декомпозиция

Если ответы на большинство пунктов в данном опросном листе являются положительными, необходима дальнейшая декомпозиция WBS. Чем больше количество положительных ответов, тем более обоснованным является дальнейшая детализация WBS. Самая наглядная форма представления ИСР, потому что разветвление показано очень просто от корня (проекта) к ветвям (блокам) и веточкам поменьше (результатам), листикам (задачам). Как вариант — реализовывать в виде майндмэпа, выписывая только результаты (во фреймворке P3.specific, например, именно этот вариант ИСР используется для создания Карты результатов).

Принципы Структурной Декомпозиции

Полностью WBS для таких проектов можно описать в процессе их реализации. С другой стороны, это может означать, что для конкретного проекта, отдельные пакеты работ могут иметь различные уровни детализации. На любом уровне получившейся иерархической структуры для каждого подпроекта должен быть менеджер, ответственный за выполнение этой части проекта. Для него это отдельный проект, за который он несет ответственность.

Распределение Задач По Сотрудникам

В списке все пункты расположены друг под другом и идентифицируются по номеру. Каждый элемент должен иметь конкретного ответственного. Он, в свою очередь, должен четко понимать свою часть работы, осознавать и выполнять требования для достижения результата. Когда мы рассматриваем задачи для того, чтобы забронировать номер в отеле, https://deveducation.com/ по ИСР мы пишем не «забронировали номер в отеле», а указываем желаемый результат — «подтвержденная бронь номера в отеле». Ради чего создаётся планирование и к какому результату нужно прийти ― обозначаем это на вершине иерархической структуры. ИСР становится основой для последующих задач, добавления и корректировки результатов.

будет превышен. Если выполняются работы, не относящиеся к данному проекту — деньги заказчика тратятся не целевым образом. Если WBS не объединяет обе эти цели, проект может потерпеть неудачу. Менеджер может самостоятельно составить ИСР, но для этого обязательно должна быть обратная связь от ответственных сотрудников за выполнение задач — элементов ИСР.

Кто Чаще Всего Применяет Этот Метод

дает возможность более четко определять действия, необходимые для достижения целей проекта. Декомпозиция сложных задач на простые компоненты является основной методикой управления комплексными проектами.

позволяющим руководителю проекта получить описание конечного результата (продукта, услуги) проекта и всех подпроектов, в результате которых будет достигнут запланированный результат. WBS позволяет определить работу по проекту с точки зрения жизненного цикла проекта. Модель WBS ( англ. «work breakdown structure») расшифровывается как структурная декомпозиция работ. В русскоязычном управлении проектами чаще используется термин ИСР — иерархическая структура работ.

Leave a Comment